La reunión, liderada por Óscar Suárez, director de masificación deportiva de Fudadeporte, junto a la comisión técnica de los Judenacom, contó con la presencia de representantes municipales de Puerto Cabello, Juan José Mora y Naguanagua.

Durante la actividad, se discutieron aspectos técnicos de las disciplinas en diferentes fases, además de llevar a cabo propuestas de sedes, revisión de documentos de los atletas, detalles del reglamento y otros aspectos relevantes de cara a lo que será está edición de los juegos que permite la participación se niños y niñas entre 11 y 12 años de edad, provenientes de los 14 municipios del estado Carabobo.